Моряки всё чаще получают зарплату с ShipMoney и MarTrust не на российскую, а на зарубежную карту: так надёжнее. Но у такой карты есть обратная сторона — обязанности по валютному контролю. Разберём, что именно нужно сделать, кого эти требования не касаются (спойлер: многих моряков) и что будет, если о них забыть.
Коротко:
- Все граждане России — валютные резиденты, где бы они ни находились. Поэтому правила касаются и моряков.
- Если за календарный год вы провели за пределами России больше 183 дней, уведомлять налоговую о зарубежном счёте и подавать отчёты не нужно.
- Если меньше — уведомление об открытии счёта подаётся в течение месяца, а отчёт о движении средств — до 1 июня следующего года.
- По счетам в странах ЕАЭС (Казахстан, Киргизия, Армения, Беларусь) отчёт не нужен, если за год на счёт поступило не больше 600 000 ₽.
- Всё можно подать онлайн через личный кабинет налогоплательщика, в том числе из рейса.
Кто такой валютный резидент и при чём тут моряки
По закону о валютном регулировании (173-ФЗ) валютными резидентами считаются все граждане РФ, сколько бы времени они ни проводили в России. Моряк, который восемь месяцев в году в море, всё равно резидент. Но для тех, кто подолгу находится за границей, закон делает важное исключение — о нём ниже.
Не путайте валютное и налоговое резидентство. Это разные понятия с разными правилами подсчёта дней.
| Валютный контроль | Налоги (НДФЛ) | |
|---|---|---|
| Что определяет | Нужно ли уведомлять налоговую о зарубежных счетах и отчитываться по ним | Платите ли вы НДФЛ в России с зарплаты на иностранном судне |
| Как считаются дни | Больше 183 дней за пределами России за календарный год — требования не применяются | 183 дня и больше в России за 12 месяцев подряд — вы налоговый резидент |
| Роль гражданства | Все граждане РФ — валютные резиденты | Само по себе гражданство не важно |
Налоги — отдельная тема. Здесь речь только о валютном контроле.
Правило 183 дней: главное исключение для моряков
Требования об уведомлении и отчётах не применяются к резидентам, которые в течение календарного года находились за пределами России в совокупности больше 183 дней. Это прямо указано на сайте ФНС.
Для моряка на длинных контрактах это обычная ситуация: два контракта по четыре месяца — и порог уже пройден. Но есть нюансы.
Как считать дни
- Считается календарный год, с 1 января по 31 декабря, а не 12 месяцев подряд, как для налогов.
- Дни не обязательно должны идти подряд: суммируйте все периоды за год.
- Дни на судне за пределами территории России, включая её территориальное море, — это дни за границей. Стоянка в российском порту — дни в России.
- Дни выезда и въезда надёжнее считать днями в России. Подсчёт получится осторожным, и вы не ошибётесь в свою пользу.
Быстро проверить себя можно в калькуляторе дней в России: введите даты контрактов, и он покажет, сколько дней вы провели за границей и нужно ли подавать уведомление о карте.
Чем подтвердить
Заранее ничего подавать в налоговую не нужно. Но если инспекция задаст вопрос, нахождение за границей подтвердят:
- отметки о пересечении границы в паспорте моряка или загранпаспорте;
- контракт и выписка из послужного списка или справка о стаже плавания;
- судовая роль и справки от крюинговой компании.
Храните копии этих документов за несколько последних лет.
Если не уверены, что наберёте 183 дня
Статус определяется только по итогам года. Допустим, вы открыли карту в марте, а следующий контракт пока под вопросом. В этом случае безопаснее подать уведомление в обычном порядке: это бесплатно, занимает минут десять и ни к чему лишнему не обязывает. Штраф за неподачу обойдётся дороже, чем время на заполнение формы.
Уведомление об открытии счёта: когда и как подать
Если исключение по 183 дням на вас не распространяется, о каждом зарубежном счёте нужно уведомить налоговую не позднее одного месяца с даты открытия. То же самое — при закрытии счёта и изменении его реквизитов.
Уведомляют именно о счёте. Если у вас карта, вы сообщаете о счёте, к которому она выпущена. Его реквизиты (не номер карты) можно взять в банке.
Что понадобится
- полное название банка, его адрес и страна;
- SWIFT/BIC банка;
- номер счёта (IBAN, если он есть);
- дата открытия счёта.
Как подать
- онлайн в личном кабинете налогоплательщика на nalog.gov.ru — самый удобный способ, работает и из рейса, если есть интернет;
- лично в инспекции;
- по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Форма уведомления утверждена приказом ФНС от 26.04.2024 № СД-7-14/349@. В личном кабинете она заполняется как пошаговая анкета, бумажный бланк не нужен.
Отчёт о движении средств: кому нужен, а кому нет
Второе требование — ежегодный отчёт о движении средств по зарубежному счёту. Его подают до 1 июня года, следующего за отчётным: за 2026 год — до 1 июня 2027 года.
Отчёт можно не подавать, если выполнены оба условия:
- Банк находится в стране ЕАЭС (Казахстан, Киргизия, Армения, Беларусь) или в стране, которая автоматически обменивается финансовой информацией с Россией. Перечень таких стран публикует ФНС.
- Общая сумма, зачисленная на счёт (или списанная с него) за год, не превысила 600 000 ₽. Если зачислений за год не было вовсе, смотрят на остаток на конец года: он тоже не должен превышать 600 000 ₽. Валюта пересчитывается по курсу ЦБ на 31 декабря.
Важно для моряков: две-три месячные зарплаты легко превышают 600 000 ₽ за год. Поэтому, если исключение по 183 дням на вас не распространяется, отчёт, скорее всего, подавать придётся.
Форма отчёта утверждена постановлением Правительства от 12.12.2015 № 1365. Подать его можно так же, как уведомление: через личный кабинет, лично или по почте. Если счёт закрыт в течение года, отчёт за этот период подают вместе с уведомлением о закрытии в течение месяца. Условия освобождения — на странице ФНС об отчётах.
Можно ли получать зарплату на зарубежный счёт
По общему правилу да. На счета в банках стран ЕАЭС и стран, которые обмениваются финансовой информацией с Россией, граждане-резиденты могут получать деньги от иностранных компаний, в том числе зарплату от судовладельца и переводы с ShipMoney или MarTrust. Для банков других стран список разрешённых операций уже. Поэтому, прежде чем открывать счёт, например, в Турции, проверьте, есть ли она в перечне ФНС.
Какие штрафы грозят
Ответственность установлена статьёй 15.25 КоАП. Ориентиры для граждан:
| Нарушение | Штраф |
|---|---|
| Уведомление об открытии счёта подано с опозданием | от 1 000 ₽ |
| Уведомление не подано вовсе | 4 000–5 000 ₽ |
| Нарушен порядок или срок подачи отчёта | 2 000–3 000 ₽ |
| Повторное нарушение | до 20 000 ₽ |
Штраф считается по каждому счёту отдельно. Точная сумма зависит от вида нарушения и срока опоздания.
Чек-лист для моряка с зарубежной картой
- Открыли счёт или карту за рубежом — запишите дату открытия и возьмите в банке реквизиты счёта.
- Прикиньте, сколько дней в этом году проведёте за пределами России. Если уверенно больше 183, уведомление и отчёт не нужны, но сохраните документы о рейсах.
- Если не уверены — подайте уведомление в течение месяца через личный кабинет.
- В начале следующего года посчитайте, сколько поступило на счёт. Если счёт в ЕАЭС и поступлений не больше 600 000 ₽, отчёт не нужен. Иначе подайте его до 1 июня.
- Закрыли счёт — уведомите налоговую в течение месяца и, если нужно, приложите отчёт за этот год.
Частые вопросы
Я больше полугода на контракте. Мне вообще ничего не нужно делать?
Если за календарный год вы были за пределами России больше 183 дней, уведомление и отчёт за этот год не нужны. Но в следующем году статус определяется заново: длинный отпуск или работа на каботаже могут всё изменить.
Карта Казахстана — это счёт за рубежом?
Да. Казахстан входит в ЕАЭС, поэтому по такому счёту действуют упрощённые правила для отчётов. Но уведомление об открытии подавать нужно, если на вас не распространяется исключение по 183 дням.
Нужно ли уведомлять о самом аккаунте ShipMoney или MarTrust?
Вопрос частый и непростой. Платформы — не банки в привычном смысле: деньги учитываются на счёте или электронном кошельке у партнёрской финансовой организации. При этом закон распространяет требования не только на банки, но и на другие организации финансового рынка. Если исключение по 183 дням на вас не распространяется, уточните в своей инспекции или у налогового консультанта, как квалифицировать ваш аккаунт.
Я уже пропустил срок. Что делать?
Подайте уведомление или отчёт как можно скорее. Штраф за опоздание меньше, чем за неподачу.
Освобождает ли правило 183 дней от НДФЛ?
Нет, это разные обязанности. Освобождение от уведомлений не освобождает от НДФЛ, если вы налоговый резидент. И наоборот.
Нужна зарубежная карта для зарплаты?
Как выбрать карту и оформить её, не выезжая из России, мы подробно разобрали в статье «Карта иностранного банка для зарплаты с ShipMoney». Все способы вывести деньги с ShipMoney сравнили на странице «Переводы в Россию».
Подобрать карту под вашу ситуацию поможет Роман Михайлов, представитель сервиса 1КАРТА: @MihaylovRA в Telegram. Обсудить опыт с другими моряками — в чате «Моряки и деньги».
Материал носит справочный характер и не является юридической или налоговой консультацией. Правила валютного контроля меняются — перед подачей документов сверьтесь с сайтом ФНС. Сайт shipmoney.ru — независимый справочник и не связан с ShipMoney и Maritime Payment Solutions LLC.